Funcionalidades do sistema de controle de processos jurídicos - PROSIX

Cadastro de advogados e profissionais do escritório e advogados das demais partes, com essa possibilidade você poderá identificar contra quais advogados o seu escritório trabalha;

Cadastro de clientes, das demais partes e testemunhas, nosso cadastro permite a inclusão de múltiplos contatos e endereços para as pessoas, além do registro do histórico das conversas e negociações com clientes e fornecedores e agenda de telefones e endereço integrada;

Cadastro de múltiplas partes para um mesmo processo possibilitando a inclusão de Litisconsorte ativo, passivo e terceiro;

Agenda de compromissos contemplando audiência, prazo, andamento, compromisso e publicações e com avisos no sistema e alertas via e-mail;

Cadastro avançado do juízo contemplando endereço, site, juiz, escrivão, oficial, diretor e serventuário;

Todos os cadastros podem ser administrados pelo escritório, entre os cadastros temos natureza da ação, rito do processo, tipo de parte, status, tipo do processo e outros;

Busca de processos avançada com busca fonética evitando erros de busca como, por exemplo, quando buscamos por uma parte de nome "Thiago" e digitamos sem o "h", o sistema busca pela fonética e reconhece. O mesmo se aplica para palavras com e sem acento;

Envio de andamentos por e-mail aos clientes de forma centralizada pelo sistema, mantendo sempre uma copia do e-mail enviado no próprio sistema;

Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) vinculados ao andamento do processo ou cliente, para arquivos de qualquer formato com busca inteligente por palavras chaves e em documentos de texto com formatos como Word, Excel e PDF a busca por palavras é feita dentro dos documentos, os documentos ficam armazenados em nossos servidores;

Controle de horas gastas por cliente, que auxilia ao escritório a controlar o ganho por processo ou cliente. O controle de horas é importante na gestão do escritório mesmo que ele não cobre por hora. Em um processo que foi gasto 100 horas e foi cobrado R$ 1.000,00 de honorários, o valor da hora ficou em R$ 10,00, o que não é suficiente para cobrir as despesas do escritório. O mesmo se aplica quando temos contratos mensais;

Cadastramento de múltiplos apensos e recurso de link para pesquisa entre processos;

Auditoria de todas as operações efetuadas pelos usuários.

Relatórios pré-definidos ou customizados com opção de salvar o formato para envio por e-mail sem necessidade de impressão;

Possibilidade de criar novos relatórios específicos para o seu escritório*.
*Consulte orçamento.